Soluciones ERP + BACKOFFICE ADMINISTRATIVO

Implantación de Odoo ERP y Backoffice Administrativo. Tu negocio bajo control.Sin caos ni límites.Éxito o devolución Total.

Implementamos el Odoo ERP que tu empresa necesita y asumimos toda tu carga administrativa (contabilidad, RRHH y finanzas). El motor tecnológico y el equipo operativo, unidos en una sola solución.

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Garantizado por contrato*: Éxito en 6-12 semanas o te devolvemos el 100% de tu inversión.

−40%: En costes operativos y de gestión
6-12 sem: Tiempo medio de despliegue y puesta en marcha
100%: Enfoque en tu negocio (nosotros nos ocupamos del papeleo)

El Proceso

De la complejidad al control en 4 pasos

Diagnóstico Operativo

Analizamos tus flujos de trabajo, tus procesos informáticos y tu carga administrativa actual para detectar cuellos de botella. Sin compromiso.

Estrategia y Equipo

Diseñamos tu infraestructura en Odoo Enterprise y dimensionamos el equipo de gestores que darán soporte a tu backoffice. Nada genérico.

Despliegue y Traspaso

Configuramos el ERP, migramos de forma segura tus datos históricos y realizamos el traspaso documental sin detener la operativa de tu negocio.

Gestión Delegada

Tu software en marcha y nuestro equipo procesando tu contabilidad, nóminas e impuestos cada día. Control y paz mental.

Sobre BaseIT

El ERP que tu negocio necesita, con el equipo humano que lo gestiona por ti.

En BaseIT no creemos en los proyectos de software donde te instalan un programa y desaparecen. Somos un equipo multidisciplinar de consultores tecnológicos y gestores administrativos que se convierten en una extensión de tu propia empresa.

Como Odoo Ready Partners, unimos lo mejor de dos mundos: automatizamos tu negocio con la herramienta más potente del mercado y asumimos el trabajo diario de tu backoffice (nóminas, impuestos, facturación) para que tú solo tengas que preocuparte de hacer crecer tu empresa.

Cuando trabajas con nosotros, no hablas con un contestador automático ni abres tickets impersonales; tienes a profesionales asignados a tu cuenta con los que te reúnes cara a cara para resolver tus necesidades reales.

Equipo BaseIT en reunión con cliente — atención cercana y personalizada

Partner oficial certificado por Odoo

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Consultor Asignado

Un único punto de contacto que conoce tu negocio por su nombre, no por un número de cliente.

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Comunicación clara y directa

Hacemos que lo complejo sea fácil de entender. Te explicamos los procesos del ERP y la gestión contable de forma sencilla, transparente y sin rodeos.

🔒

Transparencia Total

Entramos en tu Odoo, gestionamos tus papeles a tu lado y ves el estado de tu administración en tiempo real, cada día.

Odoo por Sector

Cada industria tiene necesidades únicas. Nuestras soluciones están diseñadas específicamente para tu sector.

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E-commerce & Retail

Multi-canal Sales

✓Marketplace integration (Amazon, eBay, etc)
✓Gestión multi-tienda y multi-moneda
✓Inventario en tiempo real
✓Logística integrada
✓Análisis de ventas avanzado

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Manufactura Industrial

Producción Completa

✓Planificación de producción MRP
✓Control de calidad automático
✓Gestión de materias primas
✓Trazabilidad y BOM avanzado
✓Optimización de costos

📦

Distribución y Logística

Supply Chain Integral

✓Gestión de almacenes (WMS)
✓Rutas de entrega optimizadas
✓Seguimiento en tiempo real
✓Control de devoluciones
✓Integración con transportistas

💼

Servicios Profesionales

Gestión de Proyectos

✓Gestión avanzada de proyectos
✓Facturación por horas/proyectos
✓Asignación de recursos
✓Control de gastos
✓Rentabilidad por proyecto

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Sanitario y Farmacia

Compliance y Trazabilidad

✓Cumplimiento regulatorio
✓Trazabilidad de medicamentos
✓Gestión de farmacias
✓Control de caducidades
✓Facturación sanitaria

🎓

Educación y Formación

Gestión Académica

✓Portal de estudiantes
✓Gestión de matrículas
✓Calificaciones y reportes
✓Facturación educativa
✓Comunicaciones automatizadas

Servicio integral

Gestión de Backoffice Completa

No solo implementamos Odoo. Nuestro equipo de especialistas se encarga de toda tu administración. Mientras tú creces, nosotros gestionamos la burocracia.

→Contabilidad y facturación diaria
→Gestión de nóminas y RR.HH.
→Trámites fiscales y administrativos
→Procesamiento de documentos
→Reconciliación bancaria automática
→Reportes y analítica en tiempo real

Gestión de backoffice con Odoo — conciliación bancaria, facturas, nóminas

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar

¿Cómo funciona exactamente el servicio combinado de Odoo ERP y Backoffice?

Nosotros nos encargamos de todo. Primero implementamos y adaptamos Odoo a las necesidades de tu empresa. Una vez en marcha, nuestro equipo administrativo (contables y gestores) entra diariamente a tu sistema para procesar facturas, conciliar bancos y preparar impuestos. Tú mantienes el control y la información en tiempo real, pero sin hacer el trabajo aburrido.

¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha la solución?

El tiempo medio de despliegue y puesta en marcha (go-live) oscila entre 6 y 12 semanas. Trazamos un plan de implantación por fases para que la transición sea progresiva, asegurándonos de que tu operativa diaria no se detenga en ningún momento.

Ya tengo una gestoría externa o equipo interno, ¿vuestro servicio los sustituye?

Nos adaptamos por completo a tu estructura. Podemos sustituir por completo a tu gestoría tradicional (ganando en inmediatez, control y reduciendo costes administrativos) o podemos trabajar de forma conjunta con tu equipo interno, encargándonos nosotros de la parte fiscal, contable o de la auditoría avanzada dentro del ERP.

¿Puedo migrar los datos e históricos de mi sistema actual?

Sí, sin problema. Nos encargamos de la migración completa de tus datos históricos (clientes, proveedores, productos, inventario y asientos contables previos) desde tus antiguos programas o archivos de Excel directamente a Odoo para que empieces a trabajar con todo tu histórico bajo control.

¿Cómo garantizáis la seguridad de mis datos financieros y bancarios?

La seguridad es nuestro pilar fundamental. Toda la infraestructura de Odoo cuenta con cifrado de nivel bancario de alta seguridad. Además, firmamos contratos estrictos de confidencialidad (NDA) y tú decides en todo momento, mediante el sistema de permisos, a qué apartados específicos de tu empresa tiene acceso nuestro equipo administrativo.

Mi empresa tiene operaciones internacionales o multi-sociedad, ¿esta solución se adapta?

Totalmente. Para empresas con estructuras complejas, consolidación financiera internacional o un volumen muy alto de facturación, disponemos de soluciones de nivel corporativo (Enterprise). Nuestro equipo de arquitectos de sistemas analizará tu caso de manera personalizada para diseñar una infraestructura a la medida de tus exigencias globales.

Sistemas de Nivel Corporativo Global

Infraestructura Empresarial y Consolidación Global

¿Operas con múltiples filiales, diferentes divisas o requieres consolidación financiera inmediata?

Diseñamos un ecosistema robusto de software y backoffice capaz de automatizar la complejidad operativa de las grandes corporaciones.

Consolidación Multi-Subsidiaria Instantánea

Gestión unificada de múltiples sociedades de forma independiente y consolidación automática de balances e informes del grupo en tiempo real.

Cierre Contable y Auditoría Corporativa

Cumplimiento estricto de normativas financieras globales, aceleración del cierre contable mensual y trazabilidad total para auditorías sin fricciones.

Inteligencia Financiera y Previsión de Caja

Paneles ejecutivos unificados desde una única base de datos, análisis de rentabilidad por unidad de negocio y proyecciones de flujo de caja automatizadas.

Automatización Financiera Avanzada

Gestión compleja de reconocimiento de ingresos, control automatizado de amortizaciones de activos y conciliación global multi-banco.

Operaciones e Intercambio Inter-compañía

Automatización de transacciones de compraventa entre tus propias filiales (intercompany) y visibilidad en tiempo real de inventarios multi-almacén.

Backoffice de Élite Asignado

Un equipo de controllers y gestores financieros de alto nivel que ejecutan tu administración diaria bajo rigurosos protocolos de seguridad de datos.