Soluciones ERP + BACKOFFICE ADMINISTRATIVO

Implantación de Odoo ERP y Backoffice Administrativo. Tu negocio bajo control.Sin caos ni límites.Éxito o devolución Total.

Implementamos, optimizamos y gestionamos la infraestructura digital que tu empresa necesita. Sácale el máximo partido al ERP líder del mercado. Delega toda la carga administrativa y el papeleo diario en un equipo de profesionales.

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Garantizado por contrato*: Éxito en 6-12 semanas o te devolvemos el 100% de tu inversión.

−40%: En costes operativos y de gestión
6-12 sem: Tiempo medio de despliegue y puesta en marcha
100%: Enfoque en tu negocio (nosotros nos ocupamos del papeleo)

El Proceso

De la complejidad al control en 5 pasos

Diagnóstico y Detección de Necesidades

Analizamos a fondo los cuellos de botella de tu negocio, tus flujos de trabajo actuales y tu infraestructura informática para entender qué necesita realmente tu empresa. Sin compromiso.

Selección de Sistema a Medida

Evaluamos tus requerimientos y seleccionamos el ecosistema que mejor se adapte a tu escala y objetivos operativos (ya sea Odoo Enterprise o nuestras soluciones corporativas globales). Nada genérico.

Demostración Personalizada (Demo)

Te mostramos en vivo y con un caso real adaptado a tu sector cómo funcionará tu futuro entorno. Ves exactamente cómo se automatiza tu negocio antes de tomar una decisión. Transparencia total.

Presupuesto y Planificación

Trazamos una propuesta económica transparente y un cronograma detallado por fases. Sabes exactamente qué hitos incluye tu inversión, sin costes ocultos ni sorpresas de última hora. Claridad absoluta.

Despliegue y Puesta en Marcha (Go-Live)

Configuramos tu entorno, migramos tus datos históricos de forma segura y capacitamos a tu equipo. Tu software se pone en marcha listo para operar y, si lo deseas, nuestro equipo asume la gestión delegada de tu backoffice para que te olvides del papeleo. Tú eliges el nivel de control.

Sobre BaseIT

El ERP que tu negocio necesita, con el equipo humano que lo gestiona por ti.

En BaseIT no creemos en los proyectos de software donde te instalan un programa y desaparecen. Somos un equipo multidisciplinar de consultores tecnológicos que se convierten en el socio estratégico de tu empresa.

Como Partners de Odoo, unimos la solidez de la ingeniería de software con la gestión real. Diseñamos e implementamos tu entorno Odoo Enterprise desde cero o estudiamos la viabilidad para rescatar tu proyecto actual, tanto si utilizas la versión Enterprise como si trabajas sobre Odoo Community, saneando la base de datos y devolviéndole la eficiencia al sistema.

Por otra parte, si lo que buscas es un plan integral llave en mano que combine tecnología y administración delegada, disponemos de nuestro plan unificado a 36 meses. Implementamos un software totalmente moldeable a tu negocio y nuestro equipo asume la gestión diaria de tu backoffice (contabilidad, nóminas e impuestos). Preocúpate por las ventas, que nosotros nos preocupamos de tu empresa.

Cuando trabajas con nosotros, no hablas con un contestador automático ni abres tickets impersonales; tienes a profesionales asignados con los que te reúnes cara a cara para resolver tus necesidades reales con máxima flexibilidad.

Equipo BaseIT en reunión con cliente — atención cercana y personalizada

Partner oficial certificado por Odoo

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Consultor Asignado

Un único punto de contacto especializado que conoce tu negocio por su nombre, no por un número de cliente, y te acompaña en la evolución de tu ecosistema tecnológico.

🤝

Comunicación clara y directa

Hacemos que lo complejo sea fácil de entender. Te explicamos los procesos del ERP, la lógica operativa y la analítica de negocio de forma sencilla, transparente y sin rodeos técnicos.

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Flexibilidad Operativa Total

Tú decides el alcance: desde el desarrollo o rescate a medida de tu software de gestión hasta la delegación completa de tu administración en nuestro plan de 36 meses. Conservas el control y ves tu empresa en tiempo real, cada día.

Odoo por Sector

Cada industria tiene necesidades únicas. Nuestras soluciones están diseñadas específicamente para tu sector.

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E-commerce & Retail

Multi-canal Sales

✓Marketplace integration (Amazon, eBay, etc)
✓Gestión multi-tienda y multi-moneda
✓Inventario en tiempo real
✓Logística integrada
✓Análisis de ventas avanzado

🏭

Manufactura Industrial

Producción Completa

✓Planificación de producción MRP
✓Control de calidad automático
✓Gestión de materias primas
✓Trazabilidad y BOM avanzado
✓Optimización de costos

📦

Distribución y Logística

Supply Chain Integral

✓Gestión de almacenes (WMS)
✓Rutas de entrega optimizadas
✓Seguimiento en tiempo real
✓Control de devoluciones
✓Integración con transportistas

💼

Servicios Profesionales

Gestión de Proyectos

✓Gestión avanzada de proyectos
✓Facturación por horas/proyectos
✓Asignación de recursos
✓Control de gastos
✓Rentabilidad por proyecto

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Sanitario y Farmacia

Compliance y Trazabilidad

✓Cumplimiento regulatorio
✓Trazabilidad de medicamentos
✓Gestión de farmacias
✓Control de caducidades
✓Facturación sanitaria

🎓

Educación y Formación

Gestión Académica

✓Portal de estudiantes
✓Gestión de matrículas
✓Calificaciones y reportes
✓Facturación educativa
✓Comunicaciones automatizadas

Programa

¿Quieres digitalizar todo tu negocio y además delegar por completo tu Backoffice?

Ponemos a tu disposición BaseIT Integral Backoffice, un plan estratégico a 36 meses diseñado para la transformación digital, operativa y administrativa definitiva de tu pyme. Olvídate de coordinar proveedores informáticos que no se hablan con tu gestoría o de duplicar el trabajo picando datos.

Para este servicio integral, implementamos una plataforma tecnológica de código abierto totalmente moldeable que se ajusta al 100% a la lógica de tu negocio. Nuestro equipo de especialistas asume el trabajo diario de tu administración directamente dentro del sistema para que tú solo tengas que preocuparte de tu actividad comercial.

"Preocúpate por las ventas, que nosotros nos preocupamos de tu empresa."

Lo que incluye BaseIT Integral Backoffice

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Software de gestión a medida
Un software moderno, potente y sin límites de escalabilidad, adaptado por nuestros ingenieros a tus flujos exactos de trabajo.
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Gestión de Backoffice Delegada
Procesamos tu facturación diaria, gestionamos tus nóminas y RR.HH., realizamos la conciliación bancaria y preparamos tus impuestos (IVA, IRPF, Sociedades) directamente en la plataforma.
✓
Responsable Único de Cuentas
Dispones de un interlocutor permanente asignado a tu empresa que unifica las disciplinas de IT y finanzas. Olvídate de los sistemas de tickets interminables.
✓
Transparencia e Información en Tiempo Real
Mantienes el control absoluto. Entras a tu ERP y ves el estado real de tu tesorería, balances e impuestos al día, sin esperar al cierre de mes de una gestoría tradicional.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar

¿Cómo funciona exactamente el programa BaseIT Integral Backoffice?

Nosotros nos encargamos de todo bajo un modelo unificado. Primero, nuestros ingenieros parametrizan y adaptan ERPNext a las necesidades específicas de tu empresa. Una vez el sistema está en marcha, nuestro equipo administrativo (contables y gestores) accede diariamente a tu plataforma para procesar facturas, conciliar bancos y preparar tus impuestos. Tú mantienes el control absoluto de los datos en tiempo real, pero delegas el trabajo operativo pesado.

¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha la solución y qué garantía tengo?

El plazo estándar para un proyecto básico oscila entre 6 y 12 semanas, el cual se ajustará de manera personalizada en función de tus necesidades específicas y la disponibilidad de tiempo de tu equipo. Garantizamos tu tranquilidad desde el primer día: queda estipulado por contrato que si el sistema no cumple con el alcance funcional en los plazos máximos pactados, BaseIT reembolsará la totalidad de los servicios profesionales invertidos.

Ya tengo una gestoría externa o equipo interno, ¿vuestro servicio los sustituye?

Nos adaptamos por completo a tu estructura. Podemos sustituir por completo a tu gestoría tradicional (ganando en inmediatez, automatización y reduciendo costes fijos administrativos) o podemos trabajar en paralelo con tu equipo interno, actuando nosotros como el soporte técnico del ERP y encargándonos de la auditoría avanzada o de la descarga fiscal diaria.

¿Puedo migrar los datos e históricos de mi sistema actual?

Sí, sin problema. Nos encargamos de la migración limpia de tus datos históricos (listados de clientes, proveedores, catálogo de productos, stock inicial y asientos contables de ejercicios previos) desde tus antiguos programas o archivos de Excel directamente hacia la nueva base de datos.

¿Cómo garantizáis la seguridad de mis datos financieros y bancarios?

La seguridad es el pilar de nuestro modelo. Toda la infraestructura en la nube cuenta con protocolos de cifrado de nivel bancario y copias de seguridad automatizadas. Además, firmamos contratos estrictos de confidencialidad (NDA) y tú controlas en todo momento, mediante el sistema de permisos de usuario, a qué apartados específicos de la empresa tiene acceso nuestro equipo técnico y administrativo.

¿Qué ocurre si ya tengo un ERP como Odoo pero quiero cambiar de partner o externalizar mi gestión con vosotros?

Si ya cuentas con un sistema de gestión implementado (como Odoo Enterprise o Community) pero el proyecto está estancado o estás descontento con tu proveedor actual, realizamos un estudio de viabilidad previo. Si el proyecto es viable, nuestro equipo senior puede asumir el rescate, saneamiento y optimización de tu plataforma para estabilizar y recuperar la eficiencia de tu negocio.

Sistemas de Nivel Corporativo Global

Infraestructura Empresarial y Consolidación Global

¿Operas con múltiples filiales, diferentes divisas o requieres consolidación financiera inmediata?

Diseñamos un ecosistema robusto de software y backoffice capaz de automatizar la complejidad operativa de las grandes corporaciones.

Consolidación Multi-Subsidiaria Instantánea

Gestión unificada de múltiples sociedades de forma independiente y consolidación automática de balances e informes del grupo en tiempo real.

Cierre Contable y Auditoría Corporativa

Cumplimiento estricto de normativas financieras globales, aceleración del cierre contable mensual y trazabilidad total para auditorías sin fricciones.

Inteligencia Financiera y Previsión de Caja

Paneles ejecutivos unificados desde una única base de datos, análisis de rentabilidad por unidad de negocio y proyecciones de flujo de caja automatizadas.

Automatización Financiera Avanzada

Gestión compleja de reconocimiento de ingresos, control automatizado de amortizaciones de activos y conciliación global multi-banco.

Operaciones e Intercambio Inter-compañía

Automatización de transacciones de compraventa entre tus propias filiales (intercompany) y visibilidad en tiempo real de inventarios multi-almacén.

Backoffice de Élite Asignado

Un equipo de controllers y gestores financieros de alto nivel que ejecutan tu administración diaria bajo rigurosos protocolos de seguridad de datos.